Cómo gestionar una Intranet

Lo primero que tenemos que entender es qué es una Intranet. Se trata de un potente sistema de información interno, dentro de una empresa, que puede ayudarnos considerablemente a tratar diferentes asuntos y situaciones. Surgió a la vez que Internet, pero mientras al principio era únicamente un arma de información, a día de hoy permite, a todos aquellos que tengan acceso, a compartir archivos y actualizarlos en el momento, estén donde estén.

La instauración de una intranet dentro de la empresa es un paso importante que aporta grandes beneficios a cualquier entidad. Este tipo de sistema tiene un montón de beneficios que podemos aprovechar para mejorar la situación de nuestra empresa. Facilita, por ejemplo, el aprendizaje, hace más sencilla la comunicación, nos ayuda considerablemente en la actualización de datos. Es importantísima para el departamento de Recursos Humanos…  Además, mejora  la cooperación y la coordinación entre los diferentes trabajadores y departamentos de la empresa. Pero, ¿sabes cómo debes gestionar la Intranet?

Gestión de la Intranet

• Para construir una intranet buena debemos tener en cuenta factores como la facilidad de acceso o su atractivo. La idea es que sea una Intranet que realmente den ganas de utilizar para que tus empleados no decidan dejarla en el olvido. Su finalidad debe ser conseguir una buena comunicación entre las diferentes partes de la empresa.
• Conocer bien el potencial de la empresa también es muy importante. Debemos saber de qué está compuesta y qué es lo que tiene para que podamos darle un valor añadido.
• Debe estar constantemente actualizada. No hay anda peor que datos erróneos o atrasados.
• También tiene que ser un lugar en el que tus empleados puedan compartir momentos de tranquilidad y ocio.
• Y, por supuesto, debemos tener nuestro espacio privado en el que podamos contar con un área en la que gestionar nuestro correo y todo lo relacionado con nuestro trabajo.

Si estás pensando en instalar una Intranet pero quieres algo realmente específico, puedes contar con nosotros para hacer una Intranet a medida para tu empresa.