Intranet a medida para PYMES: ¿por qué elegir un desarrollo a medida?

Cuando una PYME se plantea contratar una intranet para sus empleados, le surge la pregunta de ¿qué intranet contratar? ¿por dónde empiezo?

En este artículo vamos a intentar explicarlos las ventajas y desventajas de contratar un desarrollo a medida vs una intranet comercial ya realizada.

Ventajas de contratar una intranet a medida para una PYME

Aquí os dejamos algunas ventajas que tendra una empresa PYME en contratar un desarrollo a la medida:

• Precio: sí, lo ponemos como ventaja a pesar de lo que muchos pensáis. Una intranet a medida no tiene porqué ser mas cara que un desarrollo ya hecho. Ten en cuenta que con nosotros estás adquiriendo la PROPIEDAD del programa es decir, NO hay costes por empleados, ni licencias de uso, etc. Puede que el primer año se haga una inversión algo mayor que en una intranet comercial, pero a la larga esa inversión es muy rentable al no tener precios de mantenimiento.
• Funcionalidad 100% a lo que necesites: las Intranets ya hechas tienen un grave problema, es que intentan ser lo mas común a todas las empresas para que las contraten muchas empresas. Con una empresa como nosotros que desarrollamos intranet a medida para PYMES solo desarrollamos lo que necesites y cómo lo necesites. Si tu procedimiento para pedir vacaciones tiene 8 pasos, se hace así, si en un paso concreto necesitas generar un documento automático, se hace…
• Mayor escalabilidad: ¿qué pasa si dentro de 8 meses te encuentra que necesitas ampliar la funcionaliad de tu Intranet? Lo mas normal es que una empresa vaya creciendo y lo mas lógico es que su Intranet vaya creciendo al mismo ritmo. Con una intranet privada o comercial esto es mas dificil ya que tiene una funcionalidad fija y por mucho que quieras aumentar la funcionaliad… es poco probable que puedas. Con una intranet a medida puede ir creciendo según vaya creciendo tu empresa.
• Imagen corporativa, en las intranet comerciales la image quizá no se ajusta 100% a tu imagen de empresa. Con un desarrollo a medida, esto no pasa ya que no hay ninguna referencia nuestra, todo es con tu imagen corporativa.
• Tus datos son tus datos: esto quizá puede resultarte raro, pero ¿que pasa si dejas de pagar una intranet cerrada? ¿qué pasa con los datos que has metido? ¿los pierdes? Es un riesgo muy importante, no deja de ser una aplicación externa que NO es tuya… Esto con una intranet en propiedad no pasa ya que lo datos son tuyos porque es tu programa.

Contras de tener una intranet en propiedad

¡No todo va a ser bueno! Si en algo nos caracterizamos es en intentar ser los mas sinceros posibles, por eso, también os informamos de algunas desventajas:

• Inversión, como comentabas al principio, mientras que una intranet ya hecha pagas mensualmente o anualmente, aquí se paga todo de una vez, por lo que tendrás que hacer una inversión al principio.
• Más lento: una intranet en propiedad NO está hecha, ¡no existe! tenemos que crearla, por ello, tendrás que esperar en tener lista la intranet mientras la desarrollamos a tu necesidad. Con una intranet ya cerrada esto te lo quitas, ya que al estar hecha, se contrata y se puede empezar a usar en poco tiempo.
• Más errores, ¡sí! Te lo confirmo. Con una intranet para empleados a medida te vas a encontrar mas errores al principio que con una intranet cerrada, pero es completamente normal. Ten en cuenta que mientras la otra Intranet está ya hecha y ha sido probada durante mucho tiempo y es usada por muchos empleados de muchas empresas, un desarrollo a la medida se ha hecho para ti, por tanto, encontrarás errores de casos de uso que no hemos detectado… ¿Lo más importante? Que TODOS los errores los resolveremos en cualquier momento sin coste alguno para ti y lo antes posible.

En resumen, si tienes una PYME y quieres tener una intranet para tus empleados, te aconsejamos leas bien este artículo para que sepas bien los pros y contras de tener una intranet en propiedad vs una intraner cerrada.

Hagas lo que hagas, si finalmente contratas una solución a medida, estaremos encantados de asesorarte y guiarte en cada paso.