Intranet a medida: la mejor forma de mejorar la productividad

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan las empresas es la improductividad. Esto se debe no sólo al trabajo de los empleados, sino al tiempo que se pierde en los procesos. En muchas ocasiones es necesario un documento perteneciente a otro departamento. El intercambio de documentos, la actualización de manuales, la mejora de los proyectos, etc., puede llegar a tardar demasiado tiempo. En este sentido, la instalación de una Intranet puede ser la ayuda perfecta para eliminar todos estos tiempos de espera.

Los tiempos de espera se reducen considerablemente entre los diferentes empleados. Esto hace que se inviertan menos horas en los procesos de creación e intercambio.

Ejemplos de aumento de la productividad

Las intranets son realmente positivas para las empresas. Te dejamos algunos ejemplos con los que te darás cuenta que realmente ayudan mucho a los empleados. ¡No esperes más para instalar una intranet en tu empresa!

• Facilidad de acceso. Una intranet supone una mejora en el acceso a documentos. Estemos donde estemos, podremos acceder únicamente con nuestro usuario y contraseña. De este modo, no tendremos problema para realizar teletrabajo o actualizar un documento si se trabaja a puerta fría.
• Rapidez de actualización. Otra de las grandes ventajas es que no tendremos que esperar para tener los documentos actualizados. Al realizarse los cambios dentro de la Intranet, todos los usuarios tendrán el archivo actualizado en el momento, lo que reduce los tiempos de espera.
• Aumento de la colaboración. Además de los intercambios, en las Intranets se pueden crear chats o foros donde los empleados compartan conocimientos y opiniones. Este intercambio aumentará el conocimiento, la colaboración y la cooperación en los diferentes proyectos y situaciones.
• Buena evolución. Esta herramienta es fundamental para mejorar los KPIs orientados a objetivos reales del negocio.

Por todos estos motivos, incorporar una Intranet a nuestro negocio es una forma perfecta de conseguir un aumento de la colaboración y la productividad entre los trabajadores.