Notificar nóminas a los empleados con una Intranet a medida

Una intranet a medida consiste en un software que recoge muchas funcionalidades diferentes para una compañía. Gracias a esta intranet para empresas, se consigue un aumento de los beneficios de la compañía porque permite a los empleados invertir menos tiempo en tareas cotidianas. De esta manera, tienen más tiempo para otro tipo de tareas más especializadas y, por lo tanto, aumenta el rendimiento general de la empresa. Al ser una intranet a medida, todas las empresas de cualquier ámbito pueden verse beneficiadas de las utilidades de este tipo de software. Esta aplicación se adapta a cualquier empresa porque cada intranet se diseña con todas las funcionalidades que necesite la empresa. En este post te contamos una de las funcionalidades básicas que requieren las empresas frecuentemente: el envío de nóminas a los empleados.

Intranet a medida con envío de nóminas

Cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o una multinacional, cuenta con un departamento de recursos humanos que se encarga de la gestión del personal. Una tarea que debe realizar este departamento es el envío de nóminas a los empleados todos los meses. Esta es una tarea que consume mucho tiempo de los trabajadores de esta división, pero puede realizarse de manera automática gracias a una intranet a medida. Esto se debe a que una intranet diseñada puede enviar correos de manera automática, como ya te contamos en un artículo anterior.

Una intranet se puede diseñar de tal manera que una de sus funcionalidades sea enviar las nóminas mensualmente a sus empleados. Esta sencilla aplicación puede generar las nóminas en base a parámetros introducidos por el personal de recursos humanos. Se indica el salario base del trabajador, horas trabajadas, posibles horas extras que ha realizado el empleado y otra información relevante para generar la nómina del empleado. La nómina es generada automáticamente en un documento PDF por la intranet y almacenada en la base de datos asociada a cada empleado. Si se trata de una intranet para empleados, éstos tendrán disponibles sus nóminas para su consulta en cualquier momento desde la intranet. Cuando tengan disponible esa información, recibirán una alerta que les notifique que tienen disponible la nómina del mes anterior. En caso contrario, la intranet puede enviar las nóminas automáticamente todos los meses por correo electrónica en forma de adjunto a todos los trabajadores. Así, los empleados tienen sus nóminas disponibles todos los meses en formato PDF desde su correo electrónico.

Otra posible funcionalidad de una intranet para un departameto de recursos humanos puede ser la tramitación de bajas y finiquitos. Se puede incorporar información como el parte de baja a la ficha de cada empleado para que quede almacenado en la nube de la aplicación. De esta manera, siempre se puede tener acceso a este y más tipos de documentos de manera remota. Las comunicaciones de este tipo de trámites también se pueden realizar de manera automática mediante la intranet corporativa para empleados o vía correo electrónico.

Intranet para empresas con departamento de recursos humanos

Si te ha gustado las funcionalidades que se han expuesto en este artículo o tienes es mente otras herramientas que quieres que tenga tu intranet, desde Intranet para empresas podemos desarrollar una intranet a medida para empresas. De esta manera, podrás sacar el máximo rendimiento a tu negocio. Además, todos nuestros softwares se encuentran alojados en la nube. Al no encontrarse instalado, el acceso de los empleados puede efectuarse desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea tablet, PC o móvil. Este hecho permite a los empleados teletrabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora del día cuando lo necesiten. Contamos con una gran cantidad de ejemplos de intranets a medida desarrolladas para diferentes empresas dedicadas a muchos ámbitos de actualidad. Todas ellas han sido un éxito y se han convertido en elementos imprescindibles en el día a día de las empresas.