Programa para recursos humanos con Infojobs

Una intranet consiste en un software diseñado a medida para una empresa. Este tipo de software puede estar instalado como un programa más en la memoria de cada ordenador, pero la característica más solicitada por las empresas sin duda es que esta intranet esté disponible desde internet. De este modo, todos los empleados tienen acceso a esta herramienta desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Además, este programa puede tener muchas funcionalidades diferentes, tantas como posibles sectores que pueden necesitar una aplicación de este tipo: recursos humanos, financiero, inmobiliarias, contabilidad, atención al cliente,… En este post te contamos algunas posibilidades que una intranet puede aportar a una empresa cuando se encuentra integrada con portales de empleo como Infojobs.

Características de una intranet enlazada con Infojobs

Una intranet con esta funcionalidad tiene una aplicación clara a empresas dedicadas a selección de personal o a departamentos de recursos humanos de empresas. Este programa tendría las siguientes características:

• Dar de alta a los candidatos. Las fichas de los diferentes candidatos se almacenan en la intranet. Estos ficheros estarán siempre disponibles en la nube en la que se encuentra alojado el software.
  • Para cada candidato se puede almacenar información asociada como datos de contacto, entrevistas que ha realizado, registro de llamadas que se han efectuado a esta persona, puntuación que le ha asignado el personal que llevó a cabo la entrevista.
  • Además, a cada candidato se le puede asociar documentación como su CV, carta de presentación y otros documentos en formato PDF. Estos documentos se encuentran de manera segura almacenado en la nube de la intranet.
• Envío automático de SMS y correos electrónicos para convocar entrevistas. Una vez introducen los datos de candidatos seleccionados para las entrevistas y la cita que se les ha asignado para ello, la intranet puede enviar un correo electrónico o un SMS automáticamente a todos los interesados.
• Una vez se ha enviado este SMS, la aplicación registra que el candidato ha realizado una entrevista. El trabajador de recursos humanos que ha realizado la entrevista refleja en forma de puntuación sus impresiones del candidato. Además, puede indicar algún comentario adicional de esa entrevista.
• Registro de llamadas: el software permite almacenar las llamadas que se realizan a los diferentes candidatos y el motivo de dicha llamada. Esta información estará disponible para los empleados que tengan acceso.
  • El acceso a esta información y a las diferentes funcionalidades del software está controlado porque la intranet tiene diferentes roles. Estos roles asegura que sólo los usuarios indicados accedan a la información y herramientas pertinentes.
• Como este programa se encuentra enlazado con portales de empleo con Infojobs o Tecnoempleo, la aplicación puede obtener información de estos sitios web. Cuando diferentes usuarios de estos portales de empleo se inscriben a las ofertas que publica la empresa, la intranet almacena los datos de los perfiles de esos candidatos y los incorpora a su base de datos.
  • De manera adicional, si uno de esos candidatos actualiza su información en estos perfiles de empleo, se incorpora esa información también en la base de datos de la intranet.
• La intranet puede además, en base a los candidatos que tiene guardados en su base de datos, realizar una pre-selección de candidatos. Esta pre-selección se realiza en función de los datos que proporcionan los empleados del departamento de recursos humanos. De esta manera, se realiza una pequeña criba de perfiles para que los empleados de esta sección ahorren tiempo en esos procedimientos.
• Todos los datos, tanto los candidatos pre-seleccionados como los candidatos seleccionados para una entrevista, pueden exportarse en formato lista PDF para imprimirse y manejarse con mayor facilidad. Es decir, la intranet permite generar automáticamente documentos en diferentes formatos.
• Si la intranet se encuentra integrada con su página web construida con WordPress, puede almacenar de manera automática todos los datos que los candidatos envían a través de la web. Gracias a secciones como «trabaja con nosotros» o «envía tu CV», el departamento de recursos humanos tiene más fichas de candidatos. De cada uno de ellos, se incorpora la información requerida los formularios correspondientes como sus datos personales, el CV adjunto, la carta de presentación,…
  • De manera adicional, si la empresa lo quisiese, se podría crear una intranet para esta búsqueda de empleo en la empresa. Este programa estaría disponible para candidatos que se registren con un usuario y una contraseña. De esta manera, tienen acceso a ofertas de trabajo y también envían su CV al departamento de recursos humanos para se que tengan en cuenta para futuros procesos de selección.

Por lo tanto, gracias a estas funciones de la intranet, el personal de recursos humanos puede tener un mayor control de las ofertas que publican en las plataformas de búsqueda de empleo.

Intranet para gestión de recursos humanos

Si ya te has convencido de todas las funcionalidades que puede tener una intranet a medida para una empresa de reclutamiento de personal o para una empresa que cuenta con un departamento de recursos humanos, contáctanos. Tenemos experiencia en softwares para gestión de personal. Nuestro equipo de expertos te aconsejará de las mejores funciones que puede tener tu intranet a medida. De esta manera, conseguirás facilitar el trabajo de los trabajadores del departamento de recursos humanos.