12 octubre 2016 - 18:42, por
Grupo Tic Revolution, en
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Comentarios desactivadosSon muchas las compañías que tienen como requisito imprescindible, cada vez que tienen que hacer un pedido o compra, completar un documento donde se quede reflejada el proveedor, cantidad, detalle de lo que se solicita, pecio… Este documento, que en muchas ocasiones requiere de la aprobación de distintas personas, es lo que, comunmente, se denomina orden o solicitud de compra (en inglés: purchase order)
Disponer de un programa web de compras a medida, donde los empleados de una empresa puedan solicitar distintas órdenes de compra es realmente útil para cualquier compañía ya que permite centralizar toda la información, tener informatizado todas las solicitudes, disponer de informes por departamento de lo que se gasta, informes por proveedor… O, incluso, si se desea, que cada orden de compra tenga que ser aprobada o rechazada por un manager o responsable.
¿Que funcionalidad puede tener un desarrollo a medida para una aplicación de compras?
- Que todos los empleados de una empresa puedan, de forma sencilla mediante un formulario, dejar registradas todas las órdenes o solicitudes de compra a proveedores.
- Dependiendo del departamento, de la tipología de la solicitud o incluso de la persona, las órdenes de compra tengan que ser aprobadas o rechazadas por los distintos responsables de una empresa.
- Posibilidad de consultar el estado actual de cada solicitud de compra, saber todos sus datos, quien la ha solicitado, en que momento, en qué estado se encuentra, etc.
- Informes a medida que nos permita saber cuánto gasta cada departamento, cuánto se gasta por proveedor, qué departamentos consumen mas recursos económicos e incluso qué materiales, productos o servicios son los que mas se solicitan.
- Procesos automáticos de recordatorio vía e-mail cuando una orden de compra está pendiente de aprobación, pendiente de rechazar… De esta manera evitamos que las compras se retrasen mas de lo normal.
Si estás pensando en tener una aplicación de solicitudes de compra en tu empresa, no dudes en contactar con nosotros, desarrollaremos a medida lo que necesites.
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